ويمكن الاطلاع على معلومات مفصلة حول عمليات وهياكل الحوكمة المطبقة لدينا في تقرير منفصل: تقرير مجلس الإدارة لعام 2020.
شهد عام 2020 تعزيز إدارة الالتزام لعملياتها الداخلية أولاً، حيث أصبحت شركة معادن أول شركة سعودية تحصل على شهادة ISO 37001-2016 ، والتي تؤكد أن برنامج معادن لمكافحة الرشوة يفي بالمعايير الدولية. ومن جهة أخرى فقد طبقت إدارة الالتزام إجراءات العناية الواجبة المحسّنة لطرف ثالث لمعالجة مخاطر الطرف الثالث بشكل أفضل.
ونظرًا لاستمرار تغيير اللوائح والإرشادات المحلية والعالمية التي تؤثر على أعمال شركة معادن ، فقد عملت إدارة الالتزام باستمرار مع الإدارة التنفيذية على ضمان وجود الآليات المناسبة لتمكين شركة معادن من الالتزام بهذه التغييرات.
يتمحور إطار عمل الحوكمة والمخاطر والالتزام حول إدارة القضايا ذات الصلة بهذه النقاط في شركتنا، لضمان تحقيقنا لأهدافنا، ومواجهة الغموض، والعمل بنزاهة. ولهذا الغرض، تمتلك شركة معادن إدارة مستقلة لشؤون الحوكمة والمخاطر والالتزام.
الحوكمة هي الإطار الذي تُدار الشركة من خلاله لتحقيق أهدافها العامة. وتشمل الحوكمة كلاً من العلاقات والهياكل والعمليات وتدفقات المعلومات والضوابط وآليات اتخاذ القرار والمساءلة حتى أعلى مستوى في الشركة.
تشمل إدارة المخاطر معرفة مواقع البيانات والعمليات الحساسة، بالإضافة إلى فهم قدرة الشركة على تحمل المخاطر الحرجة. وتُستخدم أدوات ضمان الجودة والمقارنات المعيارية وغيرها من أدوات التحسين المستمر كجزء من عملية المراقبة في سياق العمليات العادية.
يساعد الالتزام الإدارة العليا في تحديد وتقييم ومراقبة ومتابعة مخاطر الالتزام التي تؤثر على الشركة بشكل مستمر. وتقدم وحدة الالتزام في إدارة الحوكمة والمخاطر والالتزام توصيات بشأن الضوابط والإجراءات التصحيحية اللازمة.
