ثقافة الالتزام
نُؤمن في (معادن) بأن الالتزام وأخلاقيات المهنة يسيران جنباً إلى جنب مع الأداء المتميز لأعمال الشركة، وتعد النزاهة من أهم عناصر قيم (معادن)، وتطبق بفعالية مع المساهمين، والموظفين، والعملاء، والموردين، وجميع الأطراف ذي العلاقة.
وتُدعم ثقافة المطابقة والالتزام من قبل فريق الالتزام المتخصص، والمتمتع بالسلطة الكاملة، والمسؤول عن تطبيق السياسات، والإجراءات المتبعة، والمراقبة الدورية والمستمرة عليها، والتدريب الدوري على تطبيق الأنظمة واللوائح ومخاطر الالتزام والتي تتوافق مع أخلاقيات واستراتيجية الشركة.
كما يدعم فريق الالتزام الإدارة العليا وبشكل مستمر وفعال في تحديد وتقييم ومراقبة مخاطر الامتثال.
وفي حال العثور على أي نقاط ضعف، يوصي فريق الالتزام على الفور باتخاذ الإجراءات المناسبة لعلاجها حسب السياسات المتبعة.
وثائق الالتزام
لدى (معادن) مجموعة من سياسات وإجراءات الحوكمة، والتي تُحدث بانتظام بما يتماشى مع الأنظمة واللوائح ذات العلاقة وذلك لضمان تطابقها مع أي تشريعات جديدة وأفضل ممارسات الحوكمة.
وتشكل هذه السياسات الإطار العام في تحديد أعمال ومصالح (معادن) مع أصحاب المصالح الداخليين والخارجيين.
قواعد السلوك المهني
تتضمن قواعد السلوك المهني في (معادن) المبادئ الأساسية التي توجه جميع المتعاملين معها؛ وعلى وجه الخصوص عملائها، ومورديها، والمجتمعات التي تنفذ أعمالها بها.
ولكون الأخلاق تعد ركيزة من الركائز الأربع في نهج معادن بالاستدامة فيتجاوز مفهومه فيها عن كونها مجرد قواعد، وذلك لما تخلقه الممارسات الأخلاقية من نظام رقابي داخلي يدفع الأشخاص إلى فعل الشيء الصحيح.
وعليه وضعت القواعد، والسياسات، والإجراءات من أجل تلبية المتطلبات النظامية فقط؛ وذلك لكون (معادن) تهدف إلى أن اتباع السلوكيات فيها ليست مجرد تنفيذاً للأوامر.
ويعلم الموظفون بأن التزامهم المستمر بهذه القواعد مدعوم من قبل إدارة (معادن) العليا، وبناء عليه ستُطبق الجزاءات التأديبية على مخالفيها، والتي قد تصل إلى إنهاء عقد العمل وإحالة المخالفة إلى الجهات المختصة.
كتيب قواعد السلوك المهنيسياسة تعارض المصالح
تتطلب سياسة تعارض المصالح في شركة معادن من أعضاء مجلس الإدارة والإدارة العليا والموظفين الإفصاح في حال وجود تعارض في المصالح سواء الفعلي أو المحتمل، كما توفر آلية لمعالجتها.
وينشأ تعارض المصالح في حال تعارضت مصالح الفرد سواء المالية أو غيرها مع مصالح شركة معادن.
سياسة تعارض المصالحسياسة مكافحة الفساد
تتطلب سياسة مكافحة الفساد في شركة معادن من جميع الموظفين وأصحاب المصالح إدارة جميع الأعمال مع شركة معادن بطريقة صادقة وأخلاقية.
تتبع شركة معادن نهج عدم التسامح مطلقاً مع الرشوة والفساد.
وتلتزم شركة معادن بالاحترافية والنزاهة في جميع تعاملاتها وعلاقاتها أينما عملت، أثناء تنفيذ وتطبيق أنظمة موازية فعالة لمكافحة الرشوة والفساد.
وتؤيد شركة معادن جميع القوانين التي تنطبق عليها، وهذا يشمل جميع القوانين ذات الصلة بمكافحة الرشوة والفساد. وتلتزم شركة معادن بقوانين ولوائح المملكة العربية السعودية، بما في ذلك قانون مكافحة الرشوة والاستراتيجية الوطنية لحماية الصدق ومكافحة الفساد.
تعمل سياسة مكافحة الفساد وإجراءاتها كنقطة مرجعية صارمة لجميع الموظفين عند التعامل مع أي طرف ثالث؛ بما في ذلك العملاء، والموردين، ومقدمي الخدمات، والهيئات الحكومية، والأطراف الخارجية الأخرى.
سياسة مكافحة الفسادسياسة الإفصاح والشفافية
تسعى (معادن) إلى الالتزام بمبادئ الشفافية الإفصاح مما يضمن توفير المعلومات الكاملة، والواضحة، والصحيحة في وقت واحد إلى جميع أصحاب المصالح.
وللالتزام بتلك المبادئ؛ وضعت (معادن) سياسة الإفصاح والشفافية.
سياسة الصحة والسلامة والبيئة
تعد سلامة العاملين من الأولويات في (معادن)، وذلك لكون قطاع التعدين من القطاعات التي تستوجب الامتثال لأفضل الممارسات في البيئة، والصحة، والسلامة.
ومع ذلك، تؤمن (معادن) بأنه يمكن تجنب الحوادث الخطرة في حال تحديد جميع مخاطر العمل مسبقاً حتى يتم إدارتها على نحو مناسب، وسعياً في ذلك وضعت برنامج التحول لثقافة السلامة "Safe Steps" لتكوين طريقة جديدة في التفكير والتصرف عندما يتعلق الأمر بالسلامة من خلال اتباع خطوات السلامة والمتمثلة في "التوقف، والتفكير، والتقييم، والمتابعة"
وترتكز ثقافة السلامة في (معادن) على أربع أركان:
- يتحمل الجميع مسؤولية سلامتهم، وسلامة الآخرين.
- قيادة سلوكيات السلامة من خلال القيادة التي تخضع للمساءلة والعمل كنامذج
- تعزيز ثقافة الإبلاغ عن مخالفات السلامة
- المساواة في المعاملة بين جميع الموظفين والمقاولين.
قواعد السلوك المهني للموردين
تلتزم معادن وشركاتها التابعة بأعلى معايير النزاهة في العمل، كما ترى أن أساس النجاح في العمل المشترك يتمثل في احتفاظ العاملين لديها ومورديها بأعلى المعايير الأخلاقية، والالتزام بجميع الأنظمة المعمول بها.
لا تتسامح معادن مطلقاً في حالات تعارض المصالح، أو حتى مظاهرها في أي تعاملات. لذلك، يتعين على جميع مورديها أن يتصرفوا دائمًا بأعلى معايير الأمانة والإنصاف والنزاهة الشخصية.
تعتمد علاقات شركة معادن التجارية على الثقة ومن الضروري أن تشعر جميع الأطراف في سلسلة التوريد بالثقة في نزاهة وشفافية العملية.
وفقًا لذلك، قامت شركة معادن بتدوين المسؤوليات الأخلاقية لمورديها في قواعد سلوك المهني للموردين لديها. تضع قواعد سلوك المهني للموردين سياسة لجميع موردي شركة معادن الحاليين والمحتملين الذين يتم تسجيلهم أو الذين يرغبون في تسجيلهم لدى شركة معادن.
في بيئة عالمية تنافسية، تواجه شركة معادن حتماً مواقف تختبر حكمها ونزاهتها. عندما يحدث ذلك، تعمل قواعد سلوك المهني للموردين كدليل وتساعد في معالجة الأسئلة الأخلاقية قبل اتخاذ الإجراءات اللازمة.
تعكس قواعد سلوك المهني للموردين التزام شركة معادن بممارسة الأعمال التجارية بطريقة أخلاقية وقانونية وآمنة ومسؤولة بيئيًا واجتماعيًا. يتطلب الأمر من جميع موردي الشركة الحاليين والمحتملين مشاركة هذا الالتزام وإظهاره من أجل أن يتم النظر في أمرهم أو القيام به أو الاستمرار في التعامل مع معادن.
علماً بأنه مصطلح "الموردين" في الموقع يشمل البائعين والمصنعين والمقاولين والوسطاء والوكلاء والمقاولين الفرعيين المسجلين لدى معادن ويسعون إلى توفير السلع أو الخدمات أو الأيدي العاملة (بما في ذلك الاستشاريين) لشركة معادن أو الذين هم حاليًا طرف في اتفاقية أو اتفاقيات لهذه الأغراض مع معادن أو أحد مقاوليها. يشمل مصطلح معادن كما هو مستخدم في هذا القسم معادن وشركاتها الفرعية والشركات التابعة لها.
قواعد السلوك المهني للموردينالتقرير السنوي لأنشطة الامتثال
يحتوي تقرير شركة معادن السنوي دائمًا على قسم يتناول بالتفصيل أنشطة الحوكمة والامتثال خلال السنة ذات الصلة. اقرأ آخر التقارير السنوية هنا:
سياسة الإبلاغ عن المخالفات
في عام 2013، قامت شركة معادن بتطبيق سياسة معادن للمبلغين عن المخالفات، والتي رحبت بها اللجنة الوطنية لمكافحة الفساد (نزاهة) كأول سياسة من نوعها في المملكة العربية السعودية.
بالإضافة إلى هذه السياسة، طبقت معادن أيضًا أول خط ساخن مستقل للمبلغين عن المخالفات في المملكة العربية السعودية في عام 2017.
تدعم سياسة الإبلاغ عن المخالفات والخط الساخن المستقل تكامل سياسات الامتثال الأوسع الخاصة بشركة معادن والتقيد بجميع القوانين المعمول بها، وذلك من خلال توفير قنوات سرية للموظفين أو الموردين أو العملاء أو أي طرف ثالث للإبلاغ عن الانتهاكات أو الانتهاكات المحتملة.
وتهدف سياسة الإبلاغ عن المخالفات إلى تشجيع الموظفين على تقديم أيّ معلومات من شأنها أن تساعد الإدارة في الكشف والتصحيح والإبلاغ عن المخالفات والسلوك غير الأخلاقي والإجراءات التي قد تكون غير نظامية وتشكّل انتهاكاً لسياسات الشركة والإجراءات والمعايير الأخلاقية المتّبعة فيها.
وتتوافق هذه السياسة مع المادة العاشرة من لائحة حوكمة الشركات الصادرة عن هيئة السوق المالية في المملكة العربية السعودية.
الإبلاغ عن المخالفات
تعزيزاً لقيم الشركة وحمايتها، تشجع شركة (معادن) الإبلاغ عن المخالفات النظامية والسلوكيات غير الأخلاقية؛ وفقاً لسياسة الإبلاغ عن المخالفات، عبر الوسائل الآتية:
عن طريق صفحة الانترنت
إرسال رسالة الكترونية: Compliance@maaden.com.sa