يخضع إطار الحوكمة في معادن لأحكام لائحة حوكمة الشركات الصادرة من هيئة السوق المالية في المملكة العربية السعودية، ونظام الشركات بالمملكة، والنظام الأساسي لمعادن.

ويتمثل الهدف من ذلك في ضمان الامتثال لأفضل ممارسات الحوكمة من أجل حماية حقوق المساهمين وغيرهم من أصحاب المصلحة.

ويكفل النظام الأساسي للشركة للمساهمين آليات ممارسة حقوقهم من خلال اجتماعات الجمعية العامة للشركة ومن ضمنها تعيين مجلس الإدارة في اجتماع الجمعية العامة العادية.

تلزم معادن بتطبيق معايير حوكمة الشركات المتوافقة مع أفضل الممارسات الدولية تقديراً لتوقعات مساهيميها.

إن معادن تجتهد في نهجها لتقديم تقارير النتائج المالية، والتواصل المستمر مع مساهيميها، فضلا عن الوفاء بالتزاماتها من حيث الإفصاح.

ووفقا للنظام الأساسي للشركة، هناك هيئتان إداريتان للحوكمة:

• الجمعية العامة
• مجلس الإدارة

تلتزم معادن بتلبية متطلبات الإفصاح المستمر الواردة في قواعد الإدراج المعمول بها في هيئة السوق المالية، وتولي أهمية كبرى للتواصل الفعال مع أصحاب المصلحة والمشاركين في السوق.

وتبقي إدارة علاقات المستثمرين في معادن على حوار مستمر مع مجتمع المستثمرين بشأن استفساراتهم واقتراحاتهم وتوقعاتهم عن الشركة. ويتم توجيه الآراء المهمة الواردة إلى الرئيس والمدير التنفيذي الذي بدوره يوجهها إلى مجلس الإدارة للمناقشة والتوجيه.

وتعقد اجتماعات منتظمة مع عدد من المحللين والمساهمين كجزء من برنامج الشركة لعلاقات المستثمرين. وعلى الأخص، تقدم خلال هذه الاجتماعات عروض للمحللين ومديري الصناديق ومشاركين آخرين في السوق. وكانت معظم الاتصالات بالمساهمين خلال عام 2010م تتم إلكترونيا وعن طريق موقع الشركة (www.maaden.com.sa) فضلا عن عقد اجتماعات فردية وجها لوجه، ومؤتمرات للمستثمرين.

وتقوم معادن بالإعلان عن نتائجها الفصلية والسنوية وإرسالها إلى سوق الأسهم السعودية (تداول) بالرياض.